1.4. 전자계약

1.4.1. 진행중인 계약

진행 중인 계약 메뉴에서는 현재 로그인한 고객/업체가 계약 당사자인 진행 중인 계약의 목록이 제공됩니다.
고객/업체는 전자계약의 상세 내용을 살펴보고 전자서명을 수행하여 계약을 체결하거나 반려하실 수 있습니다.

만약, GS칼텍스를 제외한 계약당사자가 한 업체 이상인 경우에는, 전자서명을 수행했다고 하더라도 다른 계약당사자 고객/업체가 전자계약을 수행할 때까지 진행 중인 상태로 남게 됩니다.

목록에서 계약명을 클릭하시면 다음과 같은 계약의 상세 내용을 살펴보실 수 있습니다.

• ① 전자계약진행현황: 해당 전자계약 건의 진행 현황이 나타납니다.
• ② 전자계약정보: 해당 전자계약 건의 모든 계약당사자들의 정보 및 계약기간, 계약금액, GS칼텍스 담당자의 정보 등이 제공됩니다.
• ③ 전자서명이력: 각 계약당사자들이 전자서명을 수행한 현황 및 전자서명일시 정보가 제공됩니다. 여기에서 제공되는 전자서명일시는 단순히 전자계약시스템의 서버상의 시간이 아닌 한국정보인증에서 제공하는 시점확인서비스에 의한 공신력 있는 일시 정보입니다.
• ④ 전자계약문서: 전자서명의 대상이 되는 전자계약문서가 제공됩니다. 각각의 파일들을 마우스로 더블 클릭하여 열어볼 수 있습니다. (단, 해당 파일을 열어 볼 수 있는 응용 프로그램이 설치되어 있어야만 합니다.)
• ⑤ 원본 다운로드: 이 버튼을 클릭하면 ZIP 파일로 압축된 전자계약문서의 사본을 다운로드 받으실 수 있습니다.
• ⑥ 각종 버튼들을 이용하여 각각 상황에 맞는 업무 처리를 수행할 수 있습니다.
  • a. 목록으로: 진행 중인 계약 목록 화면으로 이동합니다.
  • b. 전자계약 반려: 전자계약문서 및 내용에 문제가 존재하여 GS칼텍스로 해당 전자계약 건을 반려하고 싶은 경우에 사용합니다. 이 버튼을 클릭하면 다음과 같은 팝업 창이 나타납니다.
    
    이 창에 반려사유를 입력하고 "전자계약 반려" 버튼을 클릭하면 해당 전자계약 건이 반려됩니다.
  • c. 전자계약 체결(전자서명): 이 버튼을 클릭하여 전자서명을 수행하고 전자계약을 체결하실 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 다음과 같은 공인인증서 선책 창이 나타납니다.
    
    "공인인증서 등록" 메뉴에서 등록한 공인인증서를 선택하고 올바른 인증서 암호를 입력하시면 전자서명이 완료되고 전자계약이 체결됩니다.

1.4.2. 완료된 계약

완료된 계약 메뉴에서는 현재 로그인한 고객/업체가 계약 당사자인 완료된 계약의 목록이 제공됩니다.
고객/업체는 전자계약의 상세 내용을 살펴볼 수 있습니다.

목록에서 계약명을 클릭하시면 다음과 같은 계약의 상세 내용을 살펴보실 수 있습니다.

• ① 전자서명이력: 각 계약당사자들이 전자서명을 수행한 현황 및 전자서명일시 정보가 제공됩니다. 여기에서 제공되는 전자서명일시는 단순히 전자계약시스템의 서버상의 시간이 아닌 한국정보인증에서 제공하는 시점확인서비스에 의한 공신력 있는 일시 정보입니다.
• ② 전자서명파일: 전자계약문서의 원본 외에도 전자서명이 이루어진 전자서명파일을 다운로드 받으실 수 있습니다. 이 파일의 확장자는 .p7s 이며 윈도우 환경에서 파일을 다운로드 받고 마우스로 더블 클릭을 하면 전자서명에 사용된 공인인증서의 목록을 확인하실 수 있습니다.